如何删除excel中的重复项

如何删除excel中的重复项(应该怎么做)

其他 / 2023-06-06 10:44

Excel中有一个去重功能可以帮助我们删除重复项。以下是具体步骤:

  1. 选中你要去重的数据范围。

  2. 在"数据"选项卡中找到"删除重复项"。

  3. 弹出"删除重复项"对话框。这里,你可以看到选择的区域的所有列名,并且可以针对哪几列进行去重操作。默认情况下,所有列都被选中。

  4. 点击"确定"按钮,Excel会自动去重。重复的行已经被删除了。

需要注意的是,在选择去重列的时候,要考虑数据的完整性。如果你要删除的是行,而且只有一列中存在重复项,那选择该列即可。但是,如果你需要去重的是一组数据,比如国家、城市和人的名字,你应该在三个列中都选上。

此外,在使用删除重复项功能之前,还应该先备份一下数据,在意外操作时,可以还原原始数据。

小提示(注意事项)


选择需要进行删除重复项操作的数据范围; 依次点击“数据”选项卡中的“删除重复项”; 在“删除重复项”弹出窗口中,选择需要按照哪些列进行查重以及删除; 点击“确定”按钮,Excel会自动删除指定范围内的重复项; 如果需要撤销删除操作,可以通过快捷键“Ctrl+Z”或者点击“撤销”按钮进行操作。

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