在计算总和时，Word提供了两种不同的方法：使用SUM公式或者使用表格工具。下面将分别介绍这两种方法的步骤和注意事项。

方法一：使用SUM公式

1. 在Word文档的相应单元格中输入要计算的数字。

2. 计算总和的单元格中，输入“=SUM(要计算的数字范围)”。例如，如果要计算A1到A5单元格中的数字总和，应该在总和单元格中输入“=SUM(A1:A5)”。

3. 按下“Enter”键，Word将自动计算范围中的数字总和，并显示在总和单元格中。

注意事项：

• SUM公式只适用于一列或一行中的数字，无法计算非连续的数字范围。

• 数字范围必须用冒号分隔，不能使用逗号或其他字符。

• 如果计算范围中包含空单元格或非数字字符，SUM公式将会忽略它们。

方法二：使用表格工具

1. 在Word中创建一个表格，将要计算的数字依次填入每个单元格。

2. 选择最后一行或最后一列中的一个单元格，右键单击并选择“插入”->“公式”。

3. 在公式框中选择“求和(SUM)”或其他计算方式。如果需要计算多列或多行的数字总和，可以选择“求和(SUM)”并选择多个范围。

4. 点击“确定”，Word将自动计算选定范围中的数字总和，并在公式单元格中显示结果。

注意事项：

• 表格工具适用于连续和不连续的数字范围，也可以计算多列、多行甚至所有单元格的总和。

• 如果表格中包含空单元格或非数字字符，表格工具将会忽略它们。

总的来说，使用SUM公式或表格工具都可以很方便地计算Word文档中的数字总和。选择何种方法取决于具体情况和个人偏好。在使用过程中，仔细检查输入的数字和范围，避免出现错误结果。