excel表中如何筛选重复数据

excel表中如何筛选重复数据(应该怎么做)

其他 / 2023-06-06 10:44

在Excel表中,有时候需要筛选出重复的数据,来进行数据清洗和统计。下面我们来介绍一下如何进行重复数据的筛选。

方法一:使用Excel自带的“高级筛选”功能

  1. 在Excel表格的任意位置,插入一个新的空置表格(可以放在当前表格的另一个sheet中)

  2. 在新表格的第一行输入需要筛选的列标题,比如“姓名”、“年龄”等等。

  3. 在新表格的下面,从第二行开始,输入以下公式:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1,"重复","不重复")

这个公式的作用是判断当前行的数据是否与前面的数据重复,如果重复,则显示“重复”,否则显示“不重复”。

  1. 选中新表格的数据区域,如图所示:

  2. 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮,打开“高级筛选”对话框。

  3. 在“高级筛选”对话框中,按照以下设置:

①. 列表区域:选中新表格的数据区域(在步骤4中选择的区域)

②. 过滤条件区域:选中新表格的第一行(在步骤2中输入的列标题)

③. 复制到:输入一个空置的单元格,如图所示:

  1. 点击“确定”按钮,就可以得到筛选后的结果。如果有重复数据,则显示为“重复”,否则为空。

方法二:使用Excel自带的“条件格式”功能

  1. 选中需要筛选的数据区域。

  2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮,选择“突出显示单元格规则”->“重复项”。

  3. 在“重复项”对话框中,按照以下设置:

①. 选中列:选择需要筛选的列(如果需要按照多列进行筛选,则可以选择多列)

②. 格式:选择一个颜色,用于标记重复的数据。

  1. 点击“确定”按钮,就可以得到筛选后的结果,重复的数据会被标记出来。

综上所述,使用Excel自带的“高级筛选”功能和“条件格式”功能,可以方便地筛选重复数据,提高数据处理的效率和准确度。

小提示(注意事项)


在Excel表中筛选重复数据可以通过以下步骤完成: 选中需要筛选的数据范围,包括表头。 点击“数据”标签,选择“删除重复项”,弹出“删除重复项”对话框。 在“删除重复项”对话框中,选择需要筛选重复数据的列,点击“确定”即可。 Excel会自动帮助你筛选并删除重复的数据。你还可以选择“复制到另一个位置”把重复的数据备份到新的位置。 以上操作就可以轻松筛选重复数据了。

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