ppt如何看备注（应该怎么做）

计算机与电子产品 / 2024-07-26 09:31

在PowerPoint（PPT）中查看备注，主要用于演讲者在演示时参考，而不直接展示给观众。以下是如何在准备和演讲时查看备注的步骤：

准备阶段

添加备注：首先，在PPT的“幻灯片放映”选项卡下，找到并点击“备注”区域，或者直接在幻灯片下方的空白区域输入备注信息。这些信息是为你自己准备的，帮助记忆或解释幻灯片内容。
保存并预览：完成备注添加后，保存PPT。虽然此时在普通视图下看不到备注，但它们已经与幻灯片相关联。

演讲时查看备注

使用“演讲者视图”：这是查看备注的关键。在连接到投影仪或第二块屏幕进行演示时，点击PPT工具栏上的“幻灯片放映”按钮旁边的箭头，选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”，同时按下键盘上的“Alt + F5”（或在某些版本中，可能需要先进入幻灯片放映模式，然后按“Ctrl + 鼠标左键”点击屏幕底部出现的“显示演讲者视图”图标）。
查看备注：进入演讲者视图后，你会在屏幕的一侧看到当前幻灯片的缩略图，另一侧则是你的备注。这样，你就可以在演示时参考备注内容，而观众只能看到幻灯片本身。
调整显示设置：如果备注显示不明显或布局不符合你的需求，可以在“幻灯片放映”设置中调整演讲者视图的布局和字体大小等。
保持自信：即使使用备注，也要保持与观众的眼神交流，让演讲更加生动自然。

通过上述步骤，你可以有效地在PPT中添加和查看备注，为你的演讲提供有力支持。

小提示（注意事项）

在PPT中查看备注，可以通过“幻灯片放映”模式下的“演讲者视图”来实现。具体操作是：点击“幻灯片放映”，选择“设置幻灯片放映”，勾选“使用演讲者视图”，然后点击确定。放映时，若连接了第二屏幕（如投影仪），则主屏幕（如笔记本电脑）会显示备注和下一张幻灯片预览，而观众屏幕仅显示幻灯片内容。这样就能在不影响观众视线的情况下，查看备注内容了。