wps如何压缩ppt大小（应该怎么做）

计算机与电子产品 / 2023-06-01 10:12

要压缩PPT文件大小，可以采取以下几种方法：

一、采用WPS优化压缩

打开需要压缩的PPT文档，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“优化压缩”。
在“优化压缩”面板中，勾选“删除不必要的幻灯片标题文字”、“压缩图片”等选项，可以大大减少文件大小。
点击“确定”按钮，WPS会自动对PPT文档进行优化压缩操作，并生成一个新的文件，无需手动保存。

二、压缩图片

打开PPT文档，选中需要压缩的图片，在“格式”选项卡中点击“压缩图片”。
在“压缩图片”面板中，勾选“删除图片裁剪区域”、“限制最大像素值”等选项，可以达到压缩图片的效果。
点击“确定”按钮，WPS会自动对图片进行压缩，减少文件大小。

三、删除无用的特效和音频

打开PPT文档，选中需要删除的特效或音频，在“动画”选项卡中点击“删除”。
对于音频文件，可以先点击“格式”选项卡，选择“选择音频”，然后按下Delete键删除。
删除无用的特效和音频可以减小文件大小，提高PPT的运行效率。

四、合并多个PPT文件

打开需要合并的PPT文件，选择“文件”选项卡中的“另存为”命令。
在“另存为”面板中，更改文件名并保存文件。
打开刚刚保存的文件，将其他需要合并的PPT文件中的幻灯片复制粘贴到当前文件中。
合并多个PPT文件可以减少文件数量，提高文件管理效率。

以上就是几种压缩PPT文件大小的方法，读者可以按照自己的需求选择适当的方法进行操作。

小提示（注意事项）

要压缩PPT文件大小，可以采取以下措施：删除未使用的幻灯片和元素，如未使用的图片、音频和视频片段等。压缩图片，可以使用PPT自带的图片压缩工具或者第三方图片压缩软件将图片文件大小减小，并保持足够的清晰度。调整字体和颜色，避免使用太多的自定义字体和太多的细节，使用简单的颜色和字体可以减小文件大小。限制动画和转换效果，使用太多的动画和转换效果会增加文件大小。最好只使用有必要的动画和转换效果。使用PPT自带的压缩功能，在“文件”选项卡中打开“另存为”，勾选“压缩图片”选项即可压缩文件大小。以上是压缩PPT文件大小的方法，希望能对您有所帮助。