Microsoft Word是一个功能强大的文字处理软件，可以用来编辑、排版各种文档。其中一个重要的功能就是批注功能，可以方便地对文档进行注释、评论和审阅。本文将介绍如何在Word中插入批注：

1. 打开Word文档并选择需要添加批注的文本段落。可以用鼠标、键盘或者快捷键来选择文本：

   • 鼠标选择：用鼠标左键拖拽选择需要添加批注的文本。

   • 键盘选择：按住Shift键，并使用方向键来选择需要添加批注的文本。

   • 快捷键选择：可以使用Ctrl+A选择整篇文档。

2. 在Word界面上找到“批注”选项卡，点击“新建批注”按钮。该按钮位于“批注”选项卡的“批注”组下方，图标为“气球”状：

   

3. 在弹出的批注框中，输入批注内容。注意，批注框上方的“作者”、“日期”等栏目可以配置并显示批注信息。

   

4. 手动插入批注标记。有两种方法可以手动插入批注标记：

   • 在批注框中点击“插入批注”按钮，图标为“气球”状。批注标记会出现在需添加批注的文本后方。

   • 在文本中直接插入批注标记。点击“批注”选项卡中的“插入批注”按钮，或者使用快捷键[Ctrl+Alt+M]，即可在光标位置插入批注标记。

   

5. 查看、编辑、删除批注。在Word文档中，可以随时查看、编辑和删除批注。通过以下步骤完成：

   • 查看批注：在Word文档中可以选择单击批注标志来查看批注内容，也可以在“批注”选项卡的“批注”组中点击“下一个批注”、“上一个批注”按钮浏览所有批注。

   • 编辑批注：在批注框中修改批注内容，点击“确定”即可保存修改。

   • 删除批注：在Word文档中，可以通过选择批注标志后按Delete键或在“批注”选项卡的“批注”组中点击“删除批注”按钮来删除批注。

通过以上步骤，可以实现在Word文档中添加、浏览、编辑和删除批注功能。批注是Word中非常有用的功能，能够方便地进行文档审阅、交流和修改，使得多人协作和修改的文档处理更加高效和方便。