excel如何输入身份证号

excel如何输入身份证号(应该怎么做)

其他 / 2023-06-06 10:45

在Excel中,输入身份证号需要注意以下几点:

  1. 设置单元格的格式为文本

打开Excel表格,在需要输入身份证号的单元格上右键选择“设置单元格格式”,选择“文本”格式。

  1. 输入身份证号时注意格式

身份证号共有18位数字,前17位为身份证号码,最后一位为校验位。在输入时需要按照以下格式:

6位地区代码 + 8位出生日期 + 3位顺序码 + 1位校验码

其中,地区代码是身份证上的前6位数字,出生日期是中间的8位数字,顺序码是后面的3位数字,校验码是身份证号码的最后一位数字。

  1. 使用公式自动生成身份证号码

如果需要在Excel中大量输入身份证号码,可以使用公式来自动生成。首先需要在一个单元格中输入一个身份证号码,然后点开要填充的单元格,输入“=”,然后再点击要复制的单元格,按下“Enter”键即可自动生成身份证号码。

  1. 进行数据有效性验证

为了避免输入错误,可以使用数据有效性验证对身份证号码进行验证。在需要输入身份证号的单元格上右键,选择“数据有效性”,然后选择“自定义”选项,输入下列公式:

=AND(LEN(A1)=18,ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))),IF(MID(A1,17,1)%2=0,1,2)-MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID(A1,1,17)),{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=VALUE(RIGHT(A1,1)))

这个公式可以验证身份证号码的长度、前17位是否为数字、校验码是否正确。如果验证不通过,Excel会提示用户输入正确的身份证号码。

小提示(注意事项)


在Excel中输入身份证号,需要注意以下几点: 单元格的格式要设置为文本格式,这样输入后不会自动转换为数字或日期。 身份证号码中的空格可以输入或不输入,但建议不输入,以免造成输入错误。 如果是批量输入身份证号,可以使用Excel的数据有效性功能,限制输入内容为18位数字和字母X。 可以使用Excel的函数进行身份证号校验,如=IF(IDChecker(A1),"正确","错误"),其中IDChecker是自定义函数,用来检验身份证号码是否正确。

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